Dynamics 365 Business Central: การใช้งาน Default Item Quantity ในหน้า Sales & Receivables Setup

ในการใช้งาน Dynamics 365 Business Central ฟังก์ชัน Default Item Quantity ในหน้า Sales & Receivables Setup เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยในการจัดการจำนวนสินค้าที่ถูกเติมโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ระบุหมายเลขสินค้า (Item No.) ในเอกสารการขาย เช่น ใบสั่งขาย (Sales Order) ฟังก์ชันนี้สามารถช่วยลดขั้นตอนการทำงานและป้องกันข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลสินค้าได้เป็นอย่างดี

ขั้นตอนก่อนและหลังการตั้งค่า Default Item Quantity ในหน้า Sales & Receivables Setup ใน Dynamics 365 Business Central

ก่อนการตั้งค่า Default Item Quantity

1. สร้างใบสั่งขาย (Sales Order)
   • ไปที่หน้า Sales Orders โดยใช้ไอคอนค้นหา (Tell Me) และเลือก Sales Orders
   • คลิกที่ + New เพื่อสร้างใบสั่งขายใหม่
   • กรอกข้อมูลลูกค้าในฟิลด์ Customer Name
   • เลือกสินค้าโดยระบุ Item No. ในส่วน Lines
2. สังเกตฟิลด์ Quantity
   • หลังจากเลือก Item No. สังเกตฟิลด์ Quantity ซึ่งอาจยังไม่มีค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกจำนวนสินค้าเองทุกครั้ง

การตั้งค่า Default Item Quantity

หลังการตั้งค่า Default Item Quantity

1. สร้างใบสั่งขาย (Sales Order) ใหม่
   • กลับไปที่หน้า Sales Orders และคลิกที่ + New เพื่อสร้างใบสั่งขายใหม่
   • กรอกข้อมูลลูกค้าในฟิลด์ Customer Name
   • เลือกสินค้าโดยระบุ Item No. ในส่วน Lines
2. ตรวจสอบฟิลด์ Quantity
   • หลังจากเลือก Item No. ฟิลด์ Quantity จะถูกเติมค่าอัตโนมัติเป็น 1 หรือค่าที่คุณตั้งไว้ใน Default Item Quantity ไม่จำเป็นต้องกรอกจำนวนสินค้าเองในทุกครั้ง ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
3. แก้ไขจำนวนสินค้า (ถ้าจำเป็น)
   • หากต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้า สามารถแก้ไขค่าในฟิลด์ Quantity ได้ตามต้องการ