Dynamics 365 Business Central: วิธีปิดการใช้งาน Personalization

ใน Dynamics 365 Business Central การปิดการใช้งานการปรับแต่ง (Personalization) ช่วยให้ระบบมีความสม่ำเสมอในการใช้งาน และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปรับแต่งหน้าจอโดยไม่จำเป็น

ขั้นตอนในการปิดการปรับแต่ง

1. เข้าสู่ระบบและค้นหา Profiles: เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบ Dynamics 365 Business Central และใช้ฟังก์ชัน “Tell Me” เพื่อค้นหา “Profiles”.

2. เลือกโปรไฟล์: เลือกโปรไฟล์ที่ต้องการปิดการปรับแต่งจากรายการโปรไฟล์ที่แสดง.

3. ปิดการปรับแต่ง: ภายในหน้าโปรไฟล์ที่เลือก ให้คลิกที่ “Disable personalization” ภายใต้ส่วน “Additional Settings”.

4. ผลลัพธ์: หลังจากการปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดให้ใช้โปรไฟล์นั้นจะไม่เห็นปุ่ม “Personalize” อีกต่อไป ทำให้การใช้งานเป็นไปในทิศทางเดียวกันสำหรับผู้ใช้ทุกคน.

วิธีการดู Role ที่ตั้งค่าในระบบ

• คลิกที่ไอคอน My Settings (รูปเฟือง) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ.
• ในหน้า My Settings คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับ Role Center ที่ถูกตั้งค่าให้กับผู้ใช้งานปัจจุบัน.

การปิดการปรับแต่งนี้เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการควบคุมการเข้าถึงและการปรับแต่งระบบสำหรับผู้ใช้งานในองค์กร โดยการกำหนดค่าผ่านหน้า Profiles สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วตามขั้นตอนที่ได้อธิบายไว้